大學文藝部元旦晚會策劃書（一）

一、活動目的

1) 利用活動增進師生間的友誼，挖掘文藝人才，展現學生風采

2) 豐富同學們校園文化生活

二、活動時間地點

1) 時間：

2) 地點：

三、活動主辦方：XX學院辦

承辦方：XX學院學生會

贊助單位：

四、活動對象：XX大學全體師生

五、嘉賓：校嘉賓，其他學院領導及老師同學，贊助單位嘉賓

六、活動流程

宣傳階段(11月19日~12月29日)

1. 發通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處，以及各班教室領導(聯系方法見附錄);

2. 到各宿舍口頭宣傳，動員學生的主動性，鼓勵他們主動參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

3. 海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節目準備工作(11月29日~12月20日)

1. 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校外學生藝術團和各協會的參與。

2. 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于兩個節目

3. 晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾

4. 12月17日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，同時向相關負責人報告并請求指導

5. 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給相關人員制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)

6. 12月26日(具體時間待定)，大彩排，在東校區教職工活動中心，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上

7. 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來

嘉賓邀請：

1. 12月21日發邀請函

2. 具體細節要及時間詢問相關負責人和指導老師

物品準備：

1. 邀請函(12月21日)，節目單(12月18日)

2. 道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15日準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光等在26-27號做準備(有表出來，在哪里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)

3. 現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

4. 從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調

晚會開始

1. 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

2. 領導發表講話，贊助商鳴謝

3. 根據策劃小組安排的節目進行演出，詳細節目另制定節目單

4. 鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學生會成員留下幫忙清理現場

整體流程：

18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

七、工作人員及工作安排

1. 統籌組 ：秘書部

任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

2. 節目組：文藝部

任務：

a) 完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b) 負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c) 主持人的確定

3) 宣傳組：宣傳部

任務：

a) 利用海報、橫幅等方法開展宣傳

b) 負責晚會現場布置

4) 后勤組：生活部

任務：

a) 負責會場后勤保障

b) 疏導觀眾進退場

5. 機動組：體育組、主席團

任務：晚會議開會時間間，負責處理緊急情況和會場秩序

6. 舞臺組：組織部

任務：

a) 負責晚會議開會時間間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

b) 負責晚會演員的服務工作

c) 負責晚會燈光

d) 會場期間負責維持會場的紀律

7. 催臺組：學習部

任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

8. 禮儀組：秘書處

任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

9. 外聯組：外聯部

負責：拉贊助

八、活動預算：

橫幅(包括宣傳橫幅)150元(3條)

彩球20

彩 帶(20元)

熒光 棒、哨子等 (50元)

邀請帖 (20元)

策劃書 (15元)

話筒電池 (50元)

總計：325

大學文藝部元旦晚會策劃書（二）

晚會背景

站在新學年的源頭，為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接2017年元旦的到來，xxx學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。

一、活動主題

本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”，“緣聚信息”，我們識于信息學院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收獲，“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情，感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2017年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體信息學院輝煌的一年!

二、活動時間及地點

時間：20XX年XX月26日

地點：XXXX

三、主辦單位：xxx學院

承辦單位：xxx學院文藝部

協辦單位：xxx學院學生會全體各部

四、晚會準備

1、活動審批

1)向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。

2)向學校有關部門申請活動地點。如C區101報告廳進行活動。

2、活動宣傳

1)11月11日面向10、11、12級各班下發比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。

2)11月12日在C區教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內容活動目的

2)制作宣傳海報和橫幅，在校區內各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內張貼，進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。

3)在QQ群和人人網各部門微博、博客發放活動通知。

4)制作宣傳視頻，在網絡上傳播。

五、晚會各環節及流程

1.節目海選(11月12日??16日)

節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;

11月30日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;

12月3日，第一次彩排，在A區一樓，邀請老師指導，總彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。

12月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導，修改節目，確定細節。

12月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。

2.節目單

六、活動專項小組任務明細

1.文藝部統一調度，總體把握，安排任務。

2.信息部負責攝像

3.自律部負責燈光

4.科技部負責投影儀，音響調試及視頻播放

5.生活部負責服裝道具

6.女生部負責禮儀，化妝

7.社團部負責會場布置

8.自律部負責晚會現場秩序

9.宣傳部負責前期宣傳的海報制作張貼等。