大學雙旦晚會策劃書【一】
一、 整體情況介紹
1、晚會主題名稱:美在管理學院 盡顯徐師風采 狂歡元旦晚會
2、晚會目標:展現徐師管理學院師生的風采、融合師生情誼、歡慶20XX新年的到來
3、時間:20XX年12月30日19:00?21:30
4、地點:云龍報告廳
5、主辦單位:徐師大管理學院學生會
6、承辦單位:一切關心支持學生社團活動,愿意贊助本次活動的單位和商家
二、宣傳策劃
一、前期宣傳(活動時間)
1. 傳單:主要在內外校道及學生宿舍派發,覆蓋面達到4000人。內,外校道為學校人流量最大的地方,特別是內校道,上下課時段平均人流量為150人/分鐘,最高人流量更達到300人/分鐘。而在學生宿舍派發傳單,更能最大限度地使貴單位在學生群體中擁有更高的知名度,也只有學生能進入宿舍派發傳單。
2. 海報:由貴單位提供或由活動主辦方制作產品的相關海報及本次活動的宣傳海報。分別在內,外校道人流量最多的地方由我們的專人張貼。張貼好后貴單位可派人巡視。
3. 橫幅和彩旗:由貴單位提供相關橫幅和彩旗。活動主辦方分別在內,外校道掛出,配合此次活動創造良好氣氛,力求讓貴單位品牌深入人心。讓貴單位的品牌能夠與高校學子全方位,最大限度近乎零距離的接觸。張貼持續時間至少為3個星期。
4. 展銷:在活動前期為貴單位提供展銷攤位,以便貴單位能和同學們進行更深入的接觸,使同學們更深入的了解品牌。建議貴單位派專人來我校組織,我院學生會成員定當全力配合。
5. 網站宣傳:以專題活動形式登載在徐師大網站,并提供晚會節目的轉播和下載,同時可制作流動廣告。
6. 廣播臺宣傳:在徐師大云龍校區廣播臺黃金時間對本次活動及貴單位進行廣播宣傳。
二.中期宣傳(活動期間)
1.冠名權:贊助最多的商家可以得到活動冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位貫穿于晚會始終,具體由贊助資金的多少決定。
2.一鳴驚人:當天從晚會開始到結束,節目主持人將若干次鳴謝貴單位,深化貴單位對學生的印象。
2.互動環節:晚會期間可在游戲環節安排抽獎活動,由貴單位提供獎品,可為打折卡、禮券或是直接實物獎品等等。
3.現場傳單的派發:活動中派發貴單位的宣傳單張及印有貴單位資料的投票單張,最好不要超過300張,我們將以實質的現場效果為貴單位贏得學生的口碑。
4.跨院宣傳:在活動中我們會邀請其他院系(泉山)和社團參與本次活動,替貴單位進行跨院宣傳,使貴單位產品形象深入其他學院學生心中。
5.全程拍攝:本主辦方在活動當晚將對活動現場進行全程DV拍攝。以作以后宣傳使用。
6.嘉賓席位:如貴單位愿意,我們將邀請貴單位到本次活動現場參加本次活動。我們將安排1-2個嘉賓席位。
三.后期宣傳(活動后)
1.調查問卷:在活動后可由本主辦方派發貴單位相關調查問卷。方便 貴單位獲得反饋資料,及一些資料的調查和搜集。
2.在活動后本主辦方將在內,外校道擺放本次活動的圖片展覽。讓我校全體學生能更好的回顧本次活動。
三、贊助可行性及市場分析
1、 必需型消費呈明顯下降趨勢,學習投資型消費上升勢頭強勁。
(1) 人際交流型消費不可低估。如請客吃飯,送禮,打電話等消 費在高校較為普遍,需要注意的是這類消費因攀比心理上有上揚趨勢。
(2) 時尚信息型消費形勢看漲。電話費,上網費等,這部分消費 約占百分之15份額。
(3) 娛樂休閑型消費呈遞增趨勢。
(4) 假日旅游,看電影,運動健身等消費為大學生所熱衷,由以 談戀愛的人居多。
2、 大部分原來在校外的消費,逐漸轉入校園內。這主要是眾多校 外企業也進入校園消費市場。在調查報告中顯示,幾乎每周都有校外企業在校內促銷活動。小至鞋襪,報刊,大至電子,電器產品。隨著我國高校擴招,校園大學生消費這塊蛋糕將越做越大,聰明的商家也將更看重這塊蛋糕,并且二者成互動關系。
3、大學生市場潛在優勢:
當代大學生涉世未深,對商品品牌了解不深。因此,誰能搶先在大學生心目中樹立起自己的品牌,誰就能主導大學生的消費動機和未來大學生潛在的消費市場,大學生更是未來社會的主力軍,這更意味著能主導未來社會的市場,在較長時間內保持較高的市場占有率。
在大學做宣傳,投資小,傳播廣,見效快。在大學做宣傳,比之電視、雜志、報刊、廣告牌等宣傳形式,回報率更大,性價比更高;再者大學生交際頻繁,信息傳播速度極快,傳播面廣。
四、管理學院學生會的優勢:
1、作為管理學院知名度及影響力最大的學生團體,面對的是最廣泛的學生群體,并且管理著多個學生社團。
2、學生會的成員經驗豐富,人才濟濟,有很好的組織管理能力,已經組織過多次大型文藝晚會,能夠組織好這次晚會。
3、健全的宣傳體系:專業的海報,宣傳展板,一切與宣傳有關的器具都做的相當到位,而且作為學生會更具有號召力和象征性,同時更具權威性,突出學生會的活動內容特色,充分體現大學生的素質和品位,能夠形成一個有機的宣傳系統。
4、輻射面大,傳媒關注度高
5、對于學生會,學校和領導給予高度重視,權威度大。
6、群眾基礎雄厚,前景廣闊
7、活動質量高,準備充分
8、始終堅持雙贏,多贏的宗旨
五、活動經費預算:
1.贊助商宣傳預算清單:費用總計:1100元(可根據實際情況選擇宣傳方式)
(一)校園展板宣傳
1、板報規格:2.51.2m的廣告標識區(圖畫、海報等)。
2、板塊數量:2塊
3、費用:200元
(二)橫幅宣傳
1、規格:0.710m
2、數量:2條
3、宣傳方式:“某某公司預祝管理學院元旦晚會取得成功”
4、費用:120元
(三)固定宣傳點(展銷點)
1、地點:女生7號公寓樓下
2、費用:400元
(四)固定教室宣傳
費用:普通教室:200元
多媒體教室:300元
(五)實物宣傳
1、獎品宣傳(獎品與獎金價值等價)
2、企業衫宣傳(將出現商家名稱、符號、標語、圖標等)
(六)傳單標識
廣告宣傳方式:有商家自行提供,可出現商家名稱、符號、標語等,學生會提供人力資源(免費發放)
(七)校廣播臺宣傳
1、宣傳時間:至少一個星期(可間斷)
2、費用:180元
(八)校網站宣傳(免費上傳)
2.晚會活動經費預算
場地搭臺:800元
音響租賃費用:1套800元 租借一天
數碼攝影費用:100元 含電池
道具費用:300元 包括化妝、游戲、服裝表演等
場地布置費用:100元 合計:2100元
贊助商宣傳預算及晚會活動經費預算 合計:3200元
如若商家有其他要求或建議均可協商,力求達到?? 校企雙贏!
大學雙旦晚會策劃書【二】
一、前言
“唱響心靈,飛揚舞步,秀出自己風采,共建和諧校園”為了豐富同學們的課余文化生活,加強同學們之間的學習與交流,推動校園文化建設,創造濃厚的交流氛圍,提高同學們的綜合素質,展現當代大學生的風采,特舉辦此次晚會,為同學們提供一個展示自我,激勵他人的舞臺;同時這也將是最美好最精彩的一次晚會,能夠更好的促進同學們的友誼,團結一心共建和諧校科協。
二、活動介紹:
1、活動主題:Christmas Fantasy??激情圣誕 溫暖隨行
2、活動目的:加強我校學生組織的凝聚力度,完成在校內的組織宣傳工作,積極發展校科協的創造能力,為學生提供更廣闊的平臺,展現學生魅力,校園風采。
3、活動時間:12月24號晚
4、活動地點:一食堂三樓共青團會議室
5、參加人員:河海大學文天學院大學生科技創新協會所有成員(包括專利班、實踐小組成員及十大中心學員)
三、活動計劃(前期準備)
節目組:
1、秘書處:負責主持人、禮儀,邀請嘉賓。
2、策劃部:活動的統籌、監督及安排。
A、12 月 15 號前完成節目收集與篩選工作。
B、12 月 14 號確定主持人及其形象設計、服裝。
C、12 月 15 號前確定好晚會流程及制作節目單。
D、20 號確定嘉賓致詞。
E、12 月 22 日進行晚會初次彩排。
12月23日進行晚會最后一次彩排
宣傳組
1、宣傳部:負責ppt、橫幅的制作(20號前完成)及張貼;
校科協宣傳視頻;現場拍照。
2、各部門內部宣傳動員
物資籌備組
1、外聯部:經費預算,物資借買
2、辦公室:負責比賽場地的申請,打印節目流程單,邀請函,準備席卡、剪刀、水瓶、紙杯、膠帶、氣球、裝飾帶、熒光棒等相關物品。
舞臺布置組
1、專利部:負責安排2名干事作為本次活動的引導人員及 4名機動人員。
2、實踐部:會場的布置與會前場地打掃
3、培訓中心:負責比賽結束后的收尾工作以及結束后的清掃 現場。
座位安排:第一排:主席及嘉賓;
第二、三排:正副部。
報名方式:各部門干事在自己的負責人處報名,
由部門負責人統一收取報名表及作品,交給策劃部(各部門上報節目數不限)
活動說明:
a:以安排的人員到指定位置,活動開始。
b:活動期間氣氛搞好,不能出現冷場。
c:活動期間可以進行互動環節,主持人提前準備安排一些互 動的游戲。
d:后續的總結及活動的結果匯報:各部門工作人員做好此次的活動安排和組織,以自己的角度看看在此次的活動中我們是否取得了理想的效果,是否達到預期的活動目標。 活動流程:
1、開場秀表演并播放院科協宣傳視頻
2、主持人致開場詞并介紹本次嘉賓
3、嘉賓致辭并宣布晚會開始
4、節目表演(上半段)
5、現場互動(中間段:小游戲)
6、節目表演(下半段)
7、現場抽獎及贈送小禮物
8、嘉賓致閉幕辭
9、主持人宣布晚會結束,會場清理
四、宣傳計劃
1.商家給予活動全部贊助,我們將商家的特色宣傳視頻,在晚會期間播放,并作出宣傳
2.活動期間,全校范圍內,進行一定宣傳,在我們的活動流程單,通知單印上商家logo
3.橫幅宣傳:在活動場地內外懸掛贊助商的橫幅,橫幅字跡清晰醒目,引人注意。(預祝圓滿成功)
4.海報宣傳:在學校的宣傳點上張貼大型海報,內容展現出大學生的青春活力,在保證活動宣傳下,可以幫商家更好的宣傳。(logo,簡單的商家宣傳標語,贊助方)
5.傳單派發:活動前期,活動期間在學校各宿舍區,食堂,教學樓派發傳單,可連同贊助商傳單一起派發。
6.網絡宣傳:在人人網、微博、貼吧、校科協等校科協xx網站主頁大力宣傳提供贊助的商家名稱及帶有商家或商品特色的宣傳語。
7.現場宣傳:說明贊助商;(PPT,入場卷(獎品),邀請函(可印有商家特色標志)),同時主持人可做現場鳴謝。
發放優惠券策略
我校人員12000多人,為更好地促進商家物品的推廣及銷售的增長,制定優惠券方案(如果商家感興趣可以給出詳細方案)
五、注意事項:
1、活動之前一定要確定好嘉賓、學生干部及干事的人數,并及時通知參加晚會人員,做好聯系單
2、活動前期一定要將每個工作落實到每個人
3、宣傳階段要充分調動同學們的參與積極性;
4、此次活動主要為展示我科協風貌,促進我科協更好的發展,任何人不得以敷衍的態度面對;
5、所有人都要積極配合負責人的一切工作安排;
6、提前檢查獎品和器材是否完好、做好應急工作;
7、本次活動所有過程要有信息采集,拍照,制作視頻留念;
8、機動組人員要做好突發事件的處理工作,遇事切勿慌張,要冷靜
六:活動經費預算:
物品 數目 費用(單位/元)
橫幅 2 140元
海報 2 80元
流程單 20 20元
嘉賓名單 6 6元
晚會節目單 15 15元
圣誕小禮品 若干 300元
晚會現場裝飾物品 (氣球、裝飾帶、熒光棒等) 若干 200元
音響與燈光租賃 2個音響2個燈光 500元
總計:1271元