大學圣誕晚會的策劃書【1】

一、整體情況

1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)

2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。

3、活動時間:12月24日晚18:00

4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心

5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會

6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

　　二、工作人員和項目組

7、工作人員：

總負責：正主席

總導演：某副主席

總策劃：柳崎

8、項目組：

(1)第一項目組：節目組

組 長：各協會分管副主席 和分管藝術部主席

組 員：各協會會長及參演人員

任 務：

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳服務組

組 長：分管宣傳部主席

副組長：宣傳部部長

組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

任 務：

a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

c、晚會全過程節目攝影

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

(3)第三項目組：采購組

組 長：分管財務部主席

副組長：財務部部長

組 員：財務部成員

任 務：

a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

(4)第四項目組：舞臺布置組

組 長：分管藝術部主席

副組長：藝術部部長

組 員：文藝、體育、學術部部門部員

任 務：

a、晚會現場的設計與裝飾

b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

c、負責會場桌椅的配備工作

(5)第五項目組：外聯組

組 長：分管外聯部主席

副組長：外聯部部長

組 員：外聯部部員

任 務：

a、負責晚會的贊助

b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作

c、聯系好兄弟院校的節目

d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

(6)第六項目組：機動組

組 長：彭麗民

組 員：策劃部及秘書處部員

任 務：

a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

b、晚會現場話筒的傳遞

c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

(7)第七項目組：清場組

組 長：副主席

組 員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

任 務：

a、擴展部：負責清理晚會會場的布置

b、財務部：負責晚會會場的場地清掃

c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

　　三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

1) 節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。

2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

(2)晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

1) 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。

2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

3) 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

4) 邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。

(3)晚會倒計時期

本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

1) 晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)

2) 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。

3) 核實邀請嘉賓：由外聯組負責。

11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責 (節目附表)

12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責)

(2)送嘉賓(由外聯組負責)

(3)書面總結(全體工作人員)

四、宣傳：

1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

2、12月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

備注：活動宣傳方式

1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。

2、與我院廣播站聯系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。

4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。

5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。

6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。

　　五、會場布置：

1、入口：放圣誕樹

2、玻璃：白色的噴雪，寫為merry christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案

3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話，活動結束后，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品

4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處

六、資金預算：(附表)

宣傳：海報：3元/張 15張=45元

橫幅：40元/條 2條=80元

宣傳單：0.2元/張 100張=200元

會場布置：圣誕歌曲的cd：20元/張 1張=20元

圣誕樹：80元/棵 1棵=80元

噴雪：2.5元/瓶 6瓶=15元

氣球：0.5元/個 20個=10元

彩帶：0.5元/條 30條=15元

氫氣球：1.5元/個 20個=30元

紙張(最想表達的一句話)：2元/張 2張=4元

油性筆：3元/支 3支=12元

獎品設置：保暖水杯 15元/個 10個=150元

七、應急方案

如果晚會遭遇停電狀況的話

1。由秘書處負責看管晚會財務。

2。由文藝部負責看管表演所需道具。

3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。

4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束。

大學圣誕晚會的策劃書【2】

一、活動背景：

圣誕即將來臨，圣誕舞會是外國語學院的系列特色之一，釋放青春活力。

二、活動目的：

為了豐富學生的課外生活，讓同學們能夠在一個輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節，深入地了解西方文化，并弘揚西方文化，緩解一下緊張得學習氛圍;同時能夠在一個歡樂祥和的氛圍中增進彼此了解，加強團結，放松心情，更自信地迎接全新的挑戰，讓同學們在輕松之后更好地投身于學習中，外國語學院文藝部特此決定主辦一場圣誕舞會。

三、活動方式：

1、盛情邀請校領導和院領導做嘉賓;

2、同學們可以做一番化妝打扮出席晚會，同時現場分發面具、圣誕帽等道具供渲染氣氛用;

3、由06、07、08級各班分別提出一個角色扮演及扮演該角色的具體人員;(扮演者要求性格活潑開朗幽默)

4、由07、08級各班分別出一個高質量的節目(節目要與舞會密切相關且所需費用班費報銷)，院舞蹈隊、合唱隊、街舞隊以及模特隊另出節目;

四、活動對象

主要面向我院學生，以及部分其他學院學生

五、活動時間

12月23日晚7：30

六、活動地點

xx大學北校活動中心

七、主辦單位

xx大學外國語學院分團委學生會

八、主辦部門

xx大學外國語學院文藝部

九、協辦部門

xx大學外國語學院宣傳部、信息部、外聯部、自律部、女生部、生活部、體育部、學習部、通訊社、青年志愿者分隊

十、活動流程

(一)、前期籌備工作：

1、聯系場地、確定晚會時間;

2、節目準備：通知各班文藝委員，布置任務并講明具體要求;

3、服裝、道具準備：購買需發放的道具，安排部分人員穿著指定服裝增加氣氛，其他同學可自行準備盛裝;

4、12月12日??12月20日安排交誼舞培訓，請老師進行輔導;

5、12月19日從07、08級同學中選出四名主持人(男女各兩名);

(要求：形象氣質佳，普通話標準流利，應變能力強，能帶動和活躍現場氣氛)

6、召集文藝部干事及相關工作部門開會，分配任務;

7、12月18日晚在外國語學院大廳進行節目審查，向演員講明演出注意事項;

8、12月21日上午制作節目單并分發嘉賓邀請函;

9、12月21日下午準備舞會需播放的舞曲，并將音樂刻錄成光碟;

10、12月23日下午4：00場地布置：舞臺背景裝飾、大廳及門口裝飾、橫幅、桌椅擺放等;

11、12月23日下午5：30全體演員在北校活動中心參加彩排。

(二)、化裝舞會流程及節目說明

1、各班同學于12月23日晚7：10前到場

2、晚上7：30開場舞

3、主持人出場，介紹來賓

4、邀請院領導講話

5、舞會正式開始

6、特色節目：

(1)院舞蹈隊：排練一個高質量節目，帶動場內氣氛

(2)院合唱隊：排練圣誕歌曲合唱

(3)院街舞隊：激情洋溢的舞蹈帶動現場氣氛

(4)院模特協會走秀： 眩目的各式裝扮，為舞會增添神秘氣氛

(5)2分鐘溫馨許愿時間: 在分發的紙片上許下新年最美好的愿望貼示在預先準備好的圣誕樹上，讓新的一年充滿期待

(6)懷舊時段：播放經典舞曲，讓大家體驗懷念舊日的溫暖氛圍

(7)優雅時段：播放輕快的古典樂曲，讓同學們在優雅的古典音樂中翩翩起舞

(8)狂歡時段：播放勁爆的流行舞曲，帶動場內氣氛歡騰起來，并安排街舞隊人員領舞

(9)選出最具幽默獎，最佳參與獎以及最佳DANCER,并由贊助商頒發獎品,主持人宣告晚會將結束，播放平安夜之歌

(10)晚會正式結束

(11)工作人員清理會場

(三)后期總結

開會總結本次活動，爭取今后類似晚會能夠做到更好;信息部與宣傳部出一期專欄并制作展板放在各食堂門口。

十一、各部門工作安排

將各部門分成三個組：前期籌備組(文藝部、女生部、實踐部、宣傳部、學習部)：后勤組(辦公室、宿管部、組織部、勤工儉學部、青年志愿者分隊、外聯部、信息部、通訊社);安全保衛組(507服務分隊、體育部)

文藝部：策劃整場晚會，負責節目的流程及音控，制作節目單，節目的編排和審查;

宣傳部：制作宣傳海報，舞臺道具及展板;

實踐部：制作舞臺裝飾設計圖，協助進行會場裝飾;

女生部：協助制作舞臺裝飾設計圖，安排禮儀，租借禮儀服裝;

507服務分隊、體育部：掛橫幅，擺放會場桌椅，抬道具，負責維護晚會現場秩序和安全;

宿管部：購買晚會所需物品、道具，負責布置會場;

實踐部：制作舞臺裝飾設計圖，協助進行會場裝飾;

學習部：制作橫幅，參與舞臺布置;

辦公室: 購置并填寫邀請函，打印相關資料(包括節目單);

組織部:負責相關道具,物品的流通;

外聯部：拉贊助，為晚會提供資金及服裝;

信息部：制作并分發宣傳小票(12月23日前)，及時公布進展信息;

通訊社：發送邀請函，對舞會及時報道，將稿件投往校廣播電臺與校報;

青年志愿者分隊和勤工儉學部：許愿紙條制作，晚會后負責清理會場

十二、人員安排

舞會總監：xx

前臺負責：xx

后臺負責：xx

刻錄光碟：xx

節目單制作：xx

圣誕老人扮演：xx

門口簽到：xx

燈光、音響控制：xx