新學(xué)期文藝晚會(huì)策劃書一
一、 活動(dòng)背景及主題:
為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對(duì)新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái),讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。
二、 活動(dòng)時(shí)間:
X月XX日晚X:XX晚會(huì)正式開始
三、 活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)生活動(dòng)中心
四、 主辦單位
團(tuán)委
五: 承辦單位:
團(tuán)委學(xué)生會(huì)
六、 前期準(zhǔn)備:
1、宣傳:(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳,主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳:
內(nèi)容:“20xx屆迎新晚會(huì)缺你不可!”(按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容)
要求:展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點(diǎn):在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內(nèi)容:“20xx屆迎新晚會(huì)期待你的參與!”活動(dòng)時(shí)間為20xx年X月XX日至X月XX日。我們等你來!
要求:廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進(jìn)行廣播。
(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳:由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備:
新生節(jié)目報(bào)名及甄選:新生節(jié)目在20xx年X月XX日至XX日兩天甄選
節(jié)目排練時(shí)間
X月XX日進(jìn)行晚會(huì)彩排,彩排地點(diǎn)為:
3、物資購(gòu)置:
所需物品:噴繪(124),租借舞臺(tái),桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動(dòng)時(shí)間安排:
本次活動(dòng)時(shí)間為20xx年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;
X月XX日至X月XX日為物資購(gòu)置時(shí)間;
晚會(huì)安排:
(一)、晚會(huì)準(zhǔn)備:
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會(huì)當(dāng)天:
(1)X月XX日下午沒有課的學(xué)生會(huì)成員去操場(chǎng)搭建舞臺(tái),并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺(tái)裝飾工作。
(3).X月XX日下午X點(diǎn)所有演員集合完畢,6點(diǎn)10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。
(4).X月XX日下午X點(diǎn)XX分.學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到,各組工作人員到位;
(5)X月XX日下午X點(diǎn)XX分,晚會(huì)正式開始。
(二)、晚會(huì)流程:
晚會(huì)分為三個(gè)篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)
開場(chǎng):(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場(chǎng);
(2)主持人介紹到場(chǎng)嘉賓,晚會(huì)流程和表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目()
第三篇章:一起去未來
由領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)、迎新晚會(huì)后期安排:
1、活動(dòng)結(jié)束,所有演員代表及工作人員上臺(tái)合影留念;
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場(chǎng);
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會(huì)場(chǎng)(打掃場(chǎng)地及整理搬運(yùn)道具);
4、活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動(dòng)總結(jié)(交給組織部,由組織部進(jìn)行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動(dòng)所需物資:
1、舞臺(tái)裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯
2、音響設(shè)備 、
3、嘉賓席:節(jié)目單,桌椅;
4、 其他: 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動(dòng)人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會(huì)的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應(yīng)及時(shí)疏通安全通道,保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員
3、 演員的安全保障,應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
新學(xué)期文藝晚會(huì)策劃書二
【晚會(huì)目的及意義】
xx年,充滿活力的一年,青春激昂的一年,學(xué)院迎來了又一批的莘莘學(xué)子,他們帶著滿腔熱誠(chéng),加入到福州大學(xué)廈門工藝美術(shù)學(xué)院的這個(gè)大家庭當(dāng)中,為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境,更快的融入到學(xué)校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會(huì),使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動(dòng)整個(gè)校園的氣氛,豐富了校園生活。同時(shí),通過此次晚會(huì),還可以挖掘更多的文藝人才,并為他們創(chuàng)造了一個(gè)展示自己的舞臺(tái),更能夠?yàn)樾律峁┮粋(gè)新老生交流的平臺(tái)。
【晚會(huì)的組織】
此次迎新晚會(huì)由院文藝部組織策劃,加上院學(xué)生會(huì)當(dāng)強(qiáng)大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強(qiáng),工作能力突出,經(jīng)驗(yàn)豐富的主力隊(duì)伍,成功的舉辦了多個(gè)大型文藝晚會(huì),一次比一次進(jìn)步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會(huì)當(dāng)中,我們依然會(huì)拿出十分的熱誠(chéng),十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我院特色的晚會(huì)。
【晚會(huì)主題】
“以心迎新”,又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
【晚會(huì)性質(zhì)】晚會(huì)是一場(chǎng)充滿熱情,活力四射,激揚(yáng)青春,歡快為基調(diào)的一場(chǎng)迎新生晚會(huì)。
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
晚會(huì)節(jié)目以大一,大二為主,內(nèi)容不限,形式不限,符合主題,學(xué)院的藝術(shù)團(tuán),街舞隊(duì),樂隊(duì),歌唱團(tuán)等社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目,并進(jìn)行篩選。其他由各年段文娛部部長(zhǎng)準(zhǔn)備節(jié)目,最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
此次晚會(huì)的節(jié)目要求精,最后篩選的節(jié)目每個(gè)年段都有出個(gè)精湛的節(jié)目,在節(jié)目當(dāng)中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會(huì)的地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn):學(xué)院禮堂
時(shí)間:xx年9月28日
【晚會(huì)的籌備以及安排】
晚會(huì)整場(chǎng)負(fù)責(zé)人分為 7組
1、節(jié)目組:由文藝部負(fù)責(zé),對(duì)節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督
2、宣傳組:由宣傳部出海報(bào),在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報(bào)、橫幅,以及網(wǎng)絡(luò)信息,廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助商,并且負(fù)責(zé)對(duì)商家承諾的服務(wù)工作。
4、禮儀組:由生活部負(fù)責(zé),訓(xùn)練禮儀小姐,屆時(shí)負(fù)責(zé)迎賓工作。
5、舞臺(tái)組:由文藝部,生活部,宣傳部負(fù)責(zé),確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量,晚會(huì)期間
燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。
6、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負(fù)責(zé),化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會(huì)負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、 機(jī)動(dòng)組:由學(xué)生會(huì)的其他成員負(fù)責(zé),會(huì)場(chǎng)秩序,會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準(zhǔn)備工作】
一、宣傳工作:
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報(bào)的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作
二、舞臺(tái)燈光、音響的準(zhǔn)備工作
1、晚會(huì)器材租借
2、道具的準(zhǔn)備(根據(jù)各節(jié)目所需)
三、 晚會(huì)節(jié)目策劃及彩排工作
四、 舞臺(tái)布置物品、工具購(gòu)買借用等
【各階段任務(wù)及工作分配】
晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(xx年8月23日?xx年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
(1)節(jié)目收集:8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成,并對(duì)老生節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會(huì)提出晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量要求。
9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成,并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。
(2)主持人選拔:通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會(huì)的主持人,并由文娛部進(jìn)行最后的嚴(yán)格考核。
(3)贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。由宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)背景噴繪一張,以及3-4張晚會(huì)海報(bào)的設(shè)計(jì)。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx年9月10日?xx年9月24日)
節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
1)節(jié)目篩選及排練:
①第一次彩排:由負(fù)責(zé)籌集與通知,節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督,于9月21日7:00?10:00對(duì)節(jié)目進(jìn)行第一次彩排,此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的篩選,保留質(zhì)量高的節(jié)目,以確保晚會(huì)的質(zhì)量。
②由文娛部負(fù)責(zé),通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人,把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn),報(bào)于文娛部節(jié)目負(fù)責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。
排練地點(diǎn):依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選,若須用禮堂必須想上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可
排練時(shí)間:由各文藝委員自行安排,并由負(fù)責(zé)督促。
③第二次彩排:文娛部負(fù)責(zé),通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人,在老師的指導(dǎo)下于9月24日7:00?10:00學(xué)院禮堂進(jìn)行第二次彩排,此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé),監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān),并對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會(huì)質(zhì)量。
(2)中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺(tái)及道具確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。以各節(jié)目?jī)?nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺(tái)上的道具搬拿。
(4)物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。除了舞臺(tái)組負(fù)責(zé)的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如熒光棒,氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐,進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(xx年9月24日?xx年9月27日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、工作證制作。
(1)晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。于9月24日,經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后,由辦公室制作節(jié)目單約200份左右,請(qǐng)柬(包含邀請(qǐng)嘉賓以及其他院校的請(qǐng)柬),派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓及邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。
(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7:00?10:00進(jìn)行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳。
(4)費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會(huì)后期工作:① 費(fèi)用處理
② 書面總結(jié)
③網(wǎng)絡(luò)宣傳
【 節(jié)目單】:略
【資金預(yù)算】
1、背景主題海報(bào):150元
2、租借燈光:900元
3、現(xiàn)場(chǎng)飲料:300元(包括排練時(shí)的飲用水)
4、前期宣傳(海報(bào)4張):150元
5、請(qǐng)柬(20份):20元
7、熒光棒 氣球等:150元
8、演出服裝及主持人服裝:700元
9、化裝品:150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等):150元
總計(jì):2670元