部門迎新策劃書

一、活動背景及主題：

為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

二、活動時間：

x月xx日晚x：xx晚會正式開始

三、活動地點：

學生活動中心

四、主辦單位

團委

五：承辦單位：

團委學生會

六、前期準備：

1、宣傳：（20xx年x月xx日至x月xx日）主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

（1）展板宣傳：

內容：“20xx屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容） 要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

數量：一張展板（三張一開紙大小）

展出地點：在新生宿舍樓下

（2）廣播宣傳（廣播站）：

內容：“20xx屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為20xx年x月xx日至x月xx日。我們等你來！

要求：廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播。

（4）在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。

2、節目甄選準備：

新生節目報名及甄選：新生節目在20xx年x月xx日至xx日兩天甄選

節目排練時間

x月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：

3、物資購置：

所需物品：噴繪（124），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6?7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動時間安排：

本次活動時間為20xx年x月xx日至x月xx日。

x月xx日至x月xx日為宣傳及節目甄選時間;

x月xx日至x月xx日為物資購置時間;

晚會安排：

（一）、晚會準備：

1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;

2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

3、確定主持人兩名及主持稿;

4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。

晚會當天：

（1）x月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

（3）。x月xx日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節目負責人）簽到完畢。

（4）。x月xx日下午x點xx分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;

（5）x月xx日下午x點xx分，晚會正式開始。

（二）、晚會流程：

晚會分為三個篇章：

一、給你們的見面禮;

二、我有我的young！

三、一起去未來！

第一篇章：給你們的見面禮：

開場：

（1）由學生排練的歌舞形式的開場;

（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

第二篇章：我有我的young！

由大一新生表演節目

第三篇章：一起去未來

由領導講話

（三）、迎新晚會后期安排：

1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;

2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）;

4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行匯總）;

5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。

八、活動所需物資：

1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯

2、音響設備、

3、嘉賓席：節目單，桌椅;

4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

九、活動人員安排：

由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

應急預案

1、由組織部安排人員做好消防安全工作

2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員

3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。