青協義賣活動策劃書
一:主題:大四的師兄師姐物品收集活動
二:時間地點:
三:目的意義:大四的師兄師姐將要離開學校,四年的時間內在宿舍內有很多東西,看上對他們沒有用處的東西,但對于師弟師妹們卻是寶,例如書本,將物品進行義賣,不但可以將物品循環使用,而且還能更有地令其他同學感受這些物品的珍貴之處,了解大四師兄師姐的四年大學生活,為自己下來的學習生活更好地規劃
四:主辦單位:校團委
承辦單位:校青協
贊助單位:
五:活動流程:
(1):收集大四師兄師姐的物品
宣傳:
(1)用宣傳單方式進行派發,在3月13,14兩天在學校三個區進行宣傳,分別在一飯堂門口,丹桂門口,三堂門口,和四堂門口,時間為中午12點到一點,下午4點半到6點。
(2)利用群宣傳:將宣傳內容放上青協群上,再叫群成員轉載到自己班的群中
(3)到班宣傳,青協成員所在的院系進行宣傳,先09級,再08級……,要分配好各個人的負責班級,注:青協成員中所在人數較少的院系,其他院系分人幫這個院系宣傳,此宣傳活動由09級負責,而且特別注重大四的班級
(4)橫幅宣傳
(2):收集商品:
1、經過幾輪的宣傳后,全學校的學生應該對此次的活動有所了解,特別是大四的師兄師姐們,他們是義賣內容的主打。
收集方式:
(一) 上門收購:
青協成員到師兄師姐的宿舍收購,因為每個人住的地方五同,所以對自己所住的地方比較熟悉,就近來收集(需要人力較多,但收集范圍全面)
(二) 設點收集:
在4月11,12日設點收集,
北區:碧桃,丹桂門口
南區:紫荊,碧桂,丹楓門口
西區:海棠,丁香門口
時間:中午與晚上時間,如數目較多,可以派人去幫忙
收購價格:
(1)以贈送的形式(免費)
(2)以原價的30%收購
(3)對方出價,看合理情況
2、協會的收集商品
書法協會:收集字畫,把有收藏價值義的字進行收集。
陶藝協會:平時的加工而有收藏價值的陶藝作品收集。
美術學院:平時畫的畫,覺得滿意的可以收集(可以收集經歷時展覽的畫)
協會收集的商品所賣到得資金捐給福利機構
(3):義賣現場:
1、各活動場地負責人提前30分鐘到達活動地點,參加活動人員在2010年5月X日和X日早上8:00到各自參加的活動場地集合、簽到后配合各場地負責人做好活動前的各項準備工作。
2、每個場地留2-3個工作人員負責做好商品銷售及登記,其余人員在各活動場地散發宣傳資料。
3、午餐時間由各場地負責人協調人參與活動員分批進餐。
4、后勤組負責本次義賣所有的運輸工作。
5、財務組負責本次活動所涉及的一切經濟工作,活動后及時做出本次活動的財務明細表。
6、會場組監督本次活動的財務工作。
7、宣傳組負責做好本次活動的過程的拍攝及為宣傳報道提供攝影素材。
8、義賣人員和后勤服務人員提前三天準備好義賣物資
9、每天收場時清理現場,最后那天清理現場,并回收太陽傘
義賣時的布局
義賣方式:
單賣:按每件商品得單價進行買賣
組合賣:用一個有吉祥意義的數字做總額,然后配上各樣東西,例如8元,18元
買滿一定金額換取商品或加一定的金額換另外的商品
六:義賣商品的定價:提前定好價,價格不能太高,商家商品為市面上價格的80%,收集的商品以收購價的提高10%-20%,捐贈的商品待定
七:工作人員:韶關學院青年志愿者協會全體成員
1. 會場組:
負責人:
成員:
任務:1、監督本次活動的財務工作
2、維持會場秩序秩序
2. 宣傳組:
負責人:
成員:
任務:1、本次義賣活動的宣傳,掛橫幅,
2、活動攝影工作
3. 機動組:
負責人:
成員:
任務:1、幫助其他組別
2、處理特發情況
4. 財務組:
負責人:
成員:
任務:負責本次活動所涉及的一切經濟工作,活動后及時做出本次活動的財務明細表。
5.后勤組
負責人:
成員:
任務:本次義賣所有的運輸工作
義賣分組:會場組不拆分,每個組配有其他組別組成員
6、游戲區:
負責人:
成員:
7、興趣公益組:
負責人:
成員:
8、特價區(師兄師姐捐贈或收購的商品):
負責人:
成員:
9、商家區:
負責人:
成員:
10、服務區:
負責人:
成員:
任務:1、處理突發事情
2、兌獎、抽獎
3、物品放置處
4、義賣安排中心