大學社團迎新策劃書一
一、【活動背景】
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我協會特舉辦一場以舞動青春為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、【活動主題】:萌芽xx學年輕院秘書協會迎新晚會
三、【晚會時間】:xx年9月26日晚6:00
四、【晚會地點】:圖文信息樓801
五、【參與人員】:部分協會負責人及全體秘書協會成員
六、【主辦單位】:秘書協會
【協辦單位】:眾知教育
七、【晚會籌備】
(一)籌備日程表
前期策劃:9月10日-9月15日
節目彩排:有節目的成員定下節目后請抓經時間排練
中期籌備會議:9月17日
節目單制作:9月19日
后期籌備會議:9月21日晚
會場布置及采購:待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責人:張盼盼 晚會負責人:蔡欣怡
晚會總策劃:趙曼 朱黛云 節目策劃組:田怡佳
公關組:張莉 宣傳組:許有金
秘書組:陳靜 財務組:朱良芹
八、【宣傳形式】
(一)海報提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;
(二)短信用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加;
(三)邀請函以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、【晚會流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。
2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行,晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在1820以內,把握好節目質量。)
5、 節目中穿插游戲環節,但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。
6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。
7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、【晚會節目可選形式】
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)
7、魔術類
十一、【活動開展階段】
1、現場布置
(1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
(2)總負責人負責話筒等音響設備。
(3)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6:00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品。
十二、【后續工作】
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)
2. 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5. 注意晚會當天的次序,負責人員一定要監守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排
十四、【經費預算】
1、 會場布置:(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、 宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節目單等)15元
3、 水果及干果購買費用:200元
4、 演員用水費用:30元
5、 現場攝影: 照片打印(用于展板宣傳)20元
6、 幸運觀眾及嘉賓禮品:50元
大學社團迎新策劃書二
一、活動概況:
(一)活動時間:
九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點:
湖師大禮堂
(三)活動對象:
我校全體大一新生
(四)活動主題:
多彩社團,因你璀璨
二、活動內容:
(一)活動背景:
社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺,也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時,學期伊始之際,大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園,對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形
式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長
等廣闊的舞臺,是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團,都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會,在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時,也宣傳了學生社團聯合會這一組織,擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣,選擇自己感興趣的社團,也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。
(二)活動意義:
1.軍訓慰問,表達祝福,給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團風采,擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團聯在校里的積極作用,為社團聯打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活,塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團做宣傳,讓新生對各個社團有個初步的了解,為即將到來的社團招新打下基礎。
三、活動安排:
1.6月中旬,通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則),并開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。
2.6月中旬,確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時間較緊,有意參與的社團可以先報名,暑假期間排練)
3.6月下旬,確定策劃書,跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。
4.8月下旬,通知報名參與社團加緊自主排練,并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。
5.9月初,確定贊助商。
6.9月初,承辦協會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初,社團聯通知承辦協會彩排時間,并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排,最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。
8.9月上旬,由承辦協會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等,并聯系好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。
9.9月上旬,報名社團彩排;
10.9月上旬,通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料,統計好聯系人電話。
11.9月上旬,社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織,各學院團學代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
四、活動流程:
1.晚會當天下午,由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人,在晚會場地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設施,確保無任何問題。2.由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺,掛好幕布,對晚會場地進行打掃,安排好座位。
3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作,并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。
4.晚會結束后,由承辦協會負責晚會場地的打掃工作,并合影留念。節目待定中場互動游戲:
1、尋寶總動員
游戲規則:主持人挑選9名觀眾上臺,告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時,工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席,接下來由這9名觀眾下臺尋找物品,限時2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺上表演節目。
2.摸石過河
游戲規則:劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后,第一個出發的同學,用三塊木板為“墊腳石”,將木板
放在地上,腳踩木板前進。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后,第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。
五、活動要求:
社團報名參加遵循自愿原則,活動參與形式及內容由各社團自主決定,社團節目表演形式不限,要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名,利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺,確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團,按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。
整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環節,主要是為商家做宣傳。
六、工作安排:
1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光,舞臺,多媒體設備,現場布置,以及晚會的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。
3、社團聯負責晚會的監督和指導,督促協會認真完成晚會準備工作。