一、活動背景
某某工學院青年志愿者協會迎來了一批新的志愿者,他們健康,積極,向上,趣味運動會策劃書。在這個充滿活力與光明的時代,*大學生志愿者們的蓬勃朝氣和競技熱情亟待展現。某某工學院青年志愿者協會是個充滿溫情的社團,是個人性化的社團,注重大學生志愿者們各種才能的挖掘、培養與展示,故積極開展融合了體育與趣味等元素的趣味運動會。
二、活動目的
某某工學院青年志愿者協會通過開展以“趣味運動,志愿同行”為主題的趣味運動會,豐富青年志愿者們的課余生活,培養積極參與的熱情和團隊合作意識;活躍校青年志愿者協會內部的氛圍,融洽各部門之間的關系;增進各部門之間交流,為今后工作中的友好合作打下基礎;與此同時,也彰顯了校青年志愿者們的蓬勃朝氣。
三、活動主題
趣味運動,志愿風采
四、組織單位
主辦單位:某某工學院青年志愿者協會
五、活動時間
XX年11月15日
六、活動地點
某某工學院蒼梧校區籃球場
七、活動對象
某某工學院青年志愿者協會全體成員
八、活動流程
1、活動前期準備
(1)項目策劃部撰寫趣味運動會策劃書,送交理事會審核通過并告知各部門;
(2)活動負責人聯系活動場地,制作抽簽紙(1號簽1號場地、1號簽2號場地、2號簽1號場地、2號簽2號場地、3號簽1號場地、3號簽2號場地),計分表,安排統計每場競技的裁判人員和后勤工作人員;
(3)宣傳部安排活動拍攝人員;
(4)賽會服務部負責借10個籃球,2個乒乓球和4個乒乓球拍,姓名牌12張,呼啦圈10個,秒表4個,眼罩6個,皮尺,準備口哨15個,布條若干,24張獎狀。
2、活動實施階段
(1)14:00所有人在籃球場集合,進行簽到;
(2)各部長抽簽決定比賽順序,抽到同號簽的組相互進行比拼;
(3)根據天氣情況和實到人數,進行定點投籃,接力球,尋找小伙伴,穩操勝券,綁腿跑,奔跑吧!志愿者,一圈到底等競技游戲(競技規則詳見附件一);
(4)16:00開始進行3對3籃球賽;
(5)每項競技比賽項目取前3名,并發放獎狀,規劃方案《趣味運動會策劃書》。
3、活動后期總結
(1)辦公室負責寫活動總結和新聞稿,并將資料歸檔;
(2)宣傳部將活動照片等信息發布到人人,微博等多媒體平臺上。
九、注意事項
(1)后勤工作人員要維持好活動秩序,避免混亂;
(2)借用的籃球,乒乓球等物品要及時歸還;
(3)活動經費及時開正規發票報銷;
(4)活動中注意安全,避免事故發生;
(5)注意天氣變化情況,如天氣狀況不好,要及時通知變更時間;
(6)活動項目根據風力情況,時間等不確定因素及時變更競技游戲順序;
(7)注意現場評分,務必做到公平、公正、公開;
(8)競技實行參與即有獎方式,注意及時發放獎狀。
十、經費預算
1、橫幅:5元6米=30元
2、口哨:0.4元15個=6元
3、姓名牌:1元12張=12元
4、獎狀:3名8個項目0.5元=12元
???????? 總計:60元