策劃書、活動總結報告格式規范

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主標題（又稱一級標題）為小二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗

　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體（推薦采用4號）

附件的字體：常用3號或4號仿宋體（推薦采用4號）

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）（推薦采用4 號） 日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）（推薦采用4 號） 注釋的字體：小于正文的4號或小4號仿宋體（推薦采用小4號）

行間距：一般設置“固定值”28磅

　　字間距：一般不作要求（推薦采用緊縮0.5磅值）

紙張一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型。

【注】以上為項目管理部所要求的格式規范，其已參照國家政府公文格式規范

策劃書基本格式

策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

策劃書的活動目的、及活動的意義

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

寫清資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

活動開展

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

經費預算

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

注意

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

活動負責人

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

需要注意的事項

1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。