社團(tuán)策劃書格式
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“××活動策劃書”,“××”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動策劃書”等模糊標(biāo)題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達(dá)到什么樣的一個目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動內(nèi)容
活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分。活動內(nèi)容要符合時代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動開展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段:
㈠活動準(zhǔn)備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);
㈡活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
㈢活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。
七、活動經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。
社團(tuán)策劃書范文
一、前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新生的大學(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切進(jìn)行的如火如荼,學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放。而在這個黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個協(xié)會就會在新生中樹立起良好的形象。因此,作為爭創(chuàng)與時懼進(jìn)積極進(jìn)取的我協(xié)會經(jīng)濟(jì)沙龍又豈能錯過這個黃金時機(jī)?本次活動將會成為最具特色的活動,也是本學(xué)年的重頭戲,屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已。在此經(jīng)濟(jì)沙龍宣稱:我沙龍全體成員定將以更大的熱情和與時俱進(jìn)的創(chuàng)新者姿態(tài)投入到此次活動的組織和準(zhǔn)備工作中!
二、我院“經(jīng)濟(jì)沙龍”簡介:
經(jīng)濟(jì)沙龍創(chuàng)立于年,由對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域各方面由濃厚興趣的同學(xué)組成,是人文與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的學(xué)院性學(xué)術(shù)研究與實踐組織,協(xié)會以“普及經(jīng)濟(jì)知識,增強(qiáng)實踐能力,提高綜合素質(zhì),活躍校園文化氛圍”為宗旨,協(xié)會自成立以來開展了WTO知識,知識產(chǎn)權(quán)等知識普及活動,并在學(xué)院組織的第二屆社團(tuán)節(jié)中獲“活動最佳創(chuàng)意獎”。
三、市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)
1、一個巨大的市場,大學(xué)生擁有絕對的消費主權(quán),據(jù)統(tǒng)計,汕頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院院本部共有7000多名,在此期間,最利于企業(yè)品牌品牌的開展,企業(yè)通過贊助不僅可以挖掘出潛在的顧客,更可以提高企業(yè)的社會責(zé)任感,博得社會對其品牌公益的認(rèn)可。各大高校是企業(yè)將來的人才庫,企業(yè)可以趁此時機(jī),以較小的成本宣傳了企業(yè)自身文化,樹立了品牌形象,也可以通過贊助進(jìn)一步了解學(xué)生群體的消費需要,調(diào)整相應(yīng)的方案策略,更利于企業(yè)做大、做強(qiáng)!
2、作為汕頭市一有名大專??汕頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院,一個大型的活動更能讓新生了解到學(xué)院的院風(fēng)、形象以及它本在的精彩與特色。
3、通過本次活動我院的院風(fēng)、特色必將在社會產(chǎn)生一定積極良好的影響。
四、活動介紹
(1)活動主題:經(jīng)濟(jì)時代、你我同在
(2)活動時間:20年10月20日~20年10月22日
(3)活動地點:銷售活動:教學(xué)二區(qū)空地或百學(xué)壁
實踐經(jīng)驗講座:院第一多媒體
經(jīng)濟(jì)相關(guān)電影:院第一多媒體
(4)活動內(nèi)容:
1、面向我院學(xué)生招聘銷售員:
(1)活動主題:“售”出風(fēng)格
(2)活動時間:10月14日~10月15日
(3)活動地點:待定
(4)活動流程:
Ⅰ、活動籌備階段:由本沙龍秘書部和組織部(李羽云、李燦浩負(fù)責(zé))9月底負(fù)責(zé)起稿商討這次活動,并由其部門進(jìn)行落實,與此同時,由實踐部(駱明玉負(fù)責(zé))到外面尋找符合此次活動主題的贊助商。
Ⅱ、宣傳階段:由宣傳部(丘石梅負(fù)責(zé))于10月5日準(zhǔn)備好海報內(nèi)容,并于10月7日在各宣傳欄張貼。
Ⅲ、招收階段:由實踐部(駱明玉負(fù)責(zé))10月14日對我院自愿報名參加此次活動的銷售員進(jìn)行面試打分(屆時將邀請我院學(xué)生會社團(tuán)部進(jìn)行指導(dǎo)),并于10月15日張貼銷售員名單。
Ⅳ、招收結(jié)束將邀請相關(guān)人員對銷售員進(jìn)行培訓(xùn)并由銷售員參加我院社團(tuán)節(jié)期間我沙龍的銷售活動,同時服從本沙龍的工作安排。
Ⅴ、銷售活動結(jié)束后,評出最佳銷售員等獎項并頒發(fā)證書及獎品。
2、開展經(jīng)濟(jì)或?qū)嵺`相關(guān)講座:
(1)講座主題:以“實踐經(jīng)驗”為主題
(2)講座時間:10月20日晚上7:30~9:30
(3)講座地點:院第一多媒體
(4)活動流程:
Ⅰ、活動籌備階段:由本沙龍副會長鄭育賓去聯(lián)系并邀請卜蜂蓮花部門經(jīng)理,來我院開展實踐經(jīng)驗講座。與此同時,由組織部(李燦浩負(fù)責(zé))提前申請院第一多媒體。
Ⅱ、宣傳階段:由宣傳部(丘石梅負(fù)責(zé))于10月14日準(zhǔn)備好海報內(nèi)容,并于10月16日在各宣傳欄張貼。
Ⅲ、講座期間:由本沙龍電腦部(龔禮聰負(fù)責(zé))10月20日負(fù)責(zé)整場講座(布置場地、秩序等)。
Ⅳ、講座對象:經(jīng)濟(jì)沙龍全體成員以及我院所有有相關(guān)興趣愛好的同學(xué)。
Ⅴ、講座結(jié)束后,由經(jīng)濟(jì)沙龍全體成員負(fù)責(zé)清理場地。
3、播放經(jīng)濟(jì)知識相關(guān)電影:
(1)電影主題:以“經(jīng)濟(jì)相關(guān)”為主題
(2)播放時間:10月21日晚上7:30~9:30
(3)播放地點:院第一多媒體
(4)活動流程:
Ⅰ、活動籌備階段:由本沙龍組織部(李燦浩負(fù)責(zé))提前申請院第一多媒體。與此同時,由電腦部(龔禮聰負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)找符合此此活動主題的電影。
Ⅱ、宣傳階段:由宣傳部(丘石梅負(fù)責(zé))于10月14日準(zhǔn)備好海報內(nèi)容,并于10月16日在各宣傳欄張貼。
Ⅲ、播放期間:由本沙龍副會長余澤嬌等人10月20日負(fù)責(zé)整場電影的始末(布置場地、秩序等)。
Ⅳ、觀看對象:經(jīng)濟(jì)沙龍全體成員以及我院所有對此有相關(guān)興趣愛好的同學(xué)。
Ⅴ、電影播放結(jié)束后,由經(jīng)濟(jì)沙龍全體成員負(fù)責(zé)清理場地。
4、主題征文、活動展覽、留念簽名區(qū):
(1) 征文主題:經(jīng)濟(jì)年華,沙龍風(fēng)采
(2)征文時間:年11月1日~年1月1日
(3)征文要求:體裁不限,主題緊貼“暑假工經(jīng)驗感受”,篇幅原則上不超過1000字,題目自擬,參賽征文要求主題鮮明,較強(qiáng)的思想內(nèi)涵,貼近生活,貼近實際。
(4)活動展覽:用KT板做一個展覽區(qū),主要張貼本沙龍近年舉辦的活動相片,以及經(jīng)濟(jì)沙龍的簡介等。
(5)留念簽名:活動期間現(xiàn)場自愿簽名留念。
活動銷售物品介紹:
1、精品:作為精品,它以美麗、小巧、可愛等多種優(yōu)點,而廣受大眾喜愛,特別是女生,而我院又以女生居多,可以說是家居必備。因此,擁有較大的經(jīng)濟(jì)市場。
2、數(shù)碼產(chǎn)品:作為21世紀(jì)的新青年,對數(shù)碼產(chǎn)品追求日新月異。銷售數(shù)碼產(chǎn)品,針對考英語四六級的同學(xué)有特大幫助,同時增強(qiáng)同學(xué)們對與時俱金的數(shù)碼產(chǎn)品的知識。
3、眼鏡產(chǎn)品:作為21世紀(jì)的新青年,隨著社會的潮流發(fā)展,對其的需求也越來越高!
活動目的及意義:
通過現(xiàn)場銷售活動,增加同學(xué)們的經(jīng)濟(jì)知識,增強(qiáng)實踐能力,提高口才等綜合能力;通過開展實踐經(jīng)驗講座和播放經(jīng)濟(jì)知識相關(guān)電影,達(dá)到普及經(jīng)濟(jì)知識,活躍校園文化氛圍,豐富學(xué)生們的課余生活;通過主題系列活動,向全院宣傳本協(xié)會??經(jīng)濟(jì)沙龍。我們堅信:此次活動能夠調(diào)動廣大同學(xué)參與素質(zhì)拓展的積極性和主動性,使廣大學(xué)生在活動參與中受到潛移默化的影響,思想感情得到熏陶,精神生活得到充實,道德境界得到升華創(chuàng)建校園精神文明和促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展,體現(xiàn)時代性、參與性、表演性、競爭性,培養(yǎng)提高我院學(xué)生的文化品位和藝術(shù)修養(yǎng),營造良好的校園社團(tuán)文化氛圍。
五、活動小貼士:
1、前期流程:
(1)拉贊助商:由我們經(jīng)濟(jì)沙龍成員對外拉商家進(jìn)我學(xué)院開展活動,主要針對適用學(xué)生及新生的產(chǎn)品。
(2)邀請講座:屆時將考慮聯(lián)系邀請商家(如卜蜂蓮花)的經(jīng)理或成功人士到學(xué)院為我們開展經(jīng)濟(jì)知識以及實踐方面的講座。
(3)場地申請:主要由組織部進(jìn)行,銷售活動考慮人流量大的地方,講座與電影初定院本部第一多媒體(屆時再作適當(dāng)調(diào)整)。
(4)前期宣傳:針對全院的各個食堂、宿舍樓的宣傳欄張貼宣傳海報,以及實訓(xùn)中心前、游泳池等地掛橫幅,并適當(dāng)考慮向各個宿舍派發(fā)宣傳單。另外,對于本次活動凡涉及到打印傳單的工作,都由電腦部部長龔禮聰以及其部門負(fù)責(zé)。
(5)招收銷售員:面向全院對自愿報名參加此次活動的學(xué)生招收銷售員,會員以及有經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,屆時將經(jīng)多輪(適當(dāng)調(diào)整)面試選拔出部分銷售員(人數(shù)待定),并由相關(guān)人員適當(dāng)對其進(jìn)行培訓(xùn)。
(6)開展形式:有獎問答、產(chǎn)品說明、銷售競賽等。
2、現(xiàn)場流程:
(1)場地布置:音響設(shè)備、其它的裝飾。
(2)任務(wù)調(diào)配:各個部門現(xiàn)場應(yīng)按計劃對其任務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)(可進(jìn)行臨時的調(diào)配,但應(yīng)在特殊情況下)如:銷售人員的崗位安排、配電情況、安全措施等。
3、開展程序:
(1)根據(jù)銷售業(yè)績以及現(xiàn)場投票情況,評選出最佳銷售員、優(yōu)秀銷售員等獎項,并給予獎狀及獎品或紀(jì)念品。
(2)在現(xiàn)場對其服務(wù)應(yīng)熱情、真誠留下好印象。
(3)可現(xiàn)場做問卷調(diào)查,來改良銷售情況。
(4)活動結(jié)束:由各負(fù)責(zé)人以及相關(guān)部門清理場地。
4、后期流程:
活動結(jié)束后,由本沙龍面各部門向全院進(jìn)行一次隨機(jī)性問卷調(diào)查,答卷答交完成統(tǒng)一由秘書部和編審部(李羽云、農(nóng)光站負(fù)責(zé))整理,然后由本沙龍副會長以及各部門分別上交一份總結(jié),最后由會長統(tǒng)一作總結(jié),整理出一份關(guān)于此次“經(jīng)濟(jì)時代、你我同在”的活動報告。
六、經(jīng)費預(yù)算:
項目
數(shù)量(單元)
單位(元/件)
總價(元)
備注
宣傳費用
橫幅
總計
2117元(其中1100元各廠家提供,社團(tuán)負(fù)責(zé)1017元)
七、備注事項:
1、各項活動進(jìn)行,都應(yīng)注意安全(特別是用電情況)且時間觀念要強(qiáng)、任務(wù)分配應(yīng)合理。
2、銷售活動現(xiàn)場應(yīng)特別注意維持秩序,確保活動能夠順利開展。
3、講座與電影方面同樣應(yīng)注意秩序,避免人員擁擠出現(xiàn)安全問題。
4、人員到場情況、物品道具注意事項、時間掌握。
5、對于商家合作,協(xié)議證明應(yīng)做到明確、簡明、雙方承諾,以免日后有所糾紛。
6、以上策劃方案各事項為此次活動的流程大綱,具體問題應(yīng)具體分析,屆時定當(dāng)根據(jù)有關(guān)情況作有關(guān)調(diào)整及變通。
7、該方案最終釋權(quán)歸汕頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院沙龍協(xié)會。