海南政法職業學院應用法律系

2016級新生入學報到接待方案

我系新生入學接待工作是招生工作的重要組成部分，是學院階段性的重要工作之一。做好新生入學接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務質量、宣傳我院辦學理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實做好新生入學接待工作，各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。

一、指導思想

在整個新生入學報到接待工作中，要始終貫徹“學生為本，新生至上”的思想，突出“熱情周到，和諧安全”的主題，踐行“一切為了新生，為了新生一切”的理念，通過嚴密組織，協調配合，落實責任，熱情細致的接待工作，確保今年新生入學各項工作井然有序、高標準、高質量的完成，真正做到：讓新生滿意，讓新生家長放心，讓社會認可。

二、領導小組

組 長：王偉

副組長：何光豐、寧新海

組員：馬升、朋海松、陳承洲、葉新發、徐平、羅建軍

下設接待辦公室：

主任：何光豐

成員：羅建軍 羅丹 潘妍 徐 平 王岱飚 符惠君 劉 林 黃召霖 朱勇 方震 趙朋程 地力 鄭明仙 徐偉城 張文波 文永桃 張瑞 李娜娜

三、新生報到時間和地點

(一)時間：9月 6 日-- 7日

(二)地點：學院模擬法庭旁

四、迎新工作任務安排

系接待辦公室下設七個小組：(大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、海口港口接待組、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導組)

(一)大本營值班組負責人：鄭明仙、李娜娜、張瑞

主要工作：新生按專業報到注冊、接待咨詢、數據匯總、相關材料收集、設計布置大本營

(二)流動接待組負責人：文永桃

主要工作：1、引導新生注冊、交費、領取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校內迎新—大本營(報到)—實訓樓(交費)—大本營(發餐票)—宿舍(學生入住)】。

2、場地布置，9月5日下午五點前布置完畢，9月7日下午六點前撤場完畢。

(三)海口港口接待組負責人：徐偉城

主要工作：配合老師做好海口港接待點迎新。

(四)晚上值班組負責人：趙朋程

主要工作：做好晚上迎新接待工作。

(五)寢室安排組負責人：張文波

主要工作：做好男女學生宿舍安排工作。

(六)后勤保障組負責人：地力

主要工作：協調好上級部門，及時保障餐飲工作。

(七)宣傳報導組負責人：鄭明仙

主要工作：配合老師做好系部教學信息宣傳欄、學生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標語、報名流程表、現場拍攝、禮儀隊、(現場引導報名流程)。

五、應急方案：

(一)新生集中報到結束后，做好后來報到的新生以及補錄期間的新生的接待工作;

(二)如果新生集中報到期間出現下雨等影響接待工作時，在室外的接待地點改在模擬法庭內，具體事宜再行安排;

六、工作要求：

(一)要提高思想認識，加強組織領導。所有參加新生入學接待工作學生，要從做好接待工作是完成好學院招生任務的重要組成部分，是提高新生鞏固率的重要環節，是展示學院良好形象的重要時機，也是決定學院生存發展的重要問題的高度，充分認識做好接待工作的必要性和重要性，增強做好這項工作的責任感和自覺性。各級(接待組)領導要切實負起責任，加強對新生報到接待工作的組織領導，把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。

(二)要明確任務分工，落實工作責任。今年我系招生計劃多，接待任務重。各接待組和所有參加新生入學接待工作的學生，要按照本方案的部署，根據本組的工作任務和特點，制定符合本組實際的具體接待計劃，明確責任，詳細分工，責任到人，抓好落實，扎扎實實地做好各組和各自的工作。

(三)要強化接待培訓，提高服務質量。由于各接待組接待任務、工作性質不同，決定其接待工作時間、工作量和要求等也不相同。為此，各接待組都要在接待工作開始前，有計劃、有針對性地對相關人員進行包括基本素質、專業素質、接待技巧和禮儀形象等相關內容的培訓，提高其基本素質、專業素質和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行“新生第一，服務至上”的思想，用實際行動為新生提供優質服務，真正做到讓新生及家長滿意，確保高標準、高質量的完成接待工作。

(四)要加強協調配合，形成工作合力。新生入學接待工作是一項綜合性工作，涉及許多方面的工作。為此，各接待組成員既要明確責任，各司其職，各盡其責，更要樹立接待工作是“一盤棋”的思想，顧全大局，互相配合，齊心協力地做好接待工作。

應用法律系

二0一五年九月

大本營值班組人員名單

負責人：鄭明仙 12級二大一中隊 18389550173

組員：

李娜娜 18976339377 13級二大四中

張 瑞 15692535947 13級二大七中

劉晴燕 18889972192 13級二大七中

吉美色 15692535802 13級二大七中

孫琴然 15203650186 13級二大七中

唐國婷 15692535896 13級二大七中

陳冬蘭 15692535603 13級二大五中

王孟南 15501876839 13級二大五中

唐金萍 13790049620 13級二大五中

黃 丹 15501876755 13級二大五中

李若詩 18489977622 13級二大二中

王曉靜 13976173464 13級二大四中

彭凱燕 15692535879 13級二大八中

何小米 15692503192 13級二大四中

姜瓊連 15289729557 13級二大四中

趙彩彤 15607689055 13級二大五中

樓露冰 18889406420 13級二大一中

鄧雪梅 15692535763 13級二大八中

朱婉玉 15692535595 13級二大四中

田 琳 15692535538 13級二大四中

李肇晶 18708970440 13級二大六中

胡靜月 15692535053 13級二大三中

宛佳玉 15501778281 13級二大三中

葛玉燕 15692535049 13級二大三中