一、會議名稱:
集團年度總結表彰會
二、會議主題:
總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:
四、會議時間:
4月xx日(暫定)
五、會議地點:
六、出席人數:
集團領導、,合計約人;
七、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
八、節目表演:
1.節目要求:
形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現公司的日常工作、生活為題材,反映公司的發展歷程,體現員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量:;
3.審核時間:
4月xx日——5月xx日之間
九、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦
2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及*發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦
3.組織組:
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部
②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:xx部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部
④負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:xx部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:xx部
6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部