年會策劃方案
——新春聯歡會《齊心協力,共創輝煌》
一、年會主題
齊心協力,共創輝煌。
二、年會時間
1、彩排時間:02月05日下午13:00 至 18:00;
2、年會時間:02月15日(陰歷十二月二十七)。
三、年會地點
七樓。
四、年會目的及意義
1、加強領導與員工、員工與員工之間的互動、交流,增進感情,增強團隊協作意識。
2、培養員工對公司文化的認同感及歸屬感,激發全體員工在新的一年里努力拼搏、團結一致。
3、豐富員工業余文化生活,給員工提供充分展現自我的機會。
五、年會參會人員
公司全體員工(24人)。
六、年會籌備期間工作安排
1、年會策劃及準備期(12月20日-至01月15日):本階段主要完成方案及費用審批、節目收集、編排、排練等工作。
2、年會協調及進展期(01月16日至01月31日):本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。
3、年會倒計時期(2月02日至2月13日):本階段主要完成年會的全部準備工作(包括節目單、演員、參會人員、現場工作人員、食品、酒水、會場布置、道具、物品、獎品的確定)。
七、年會當天流程與安排
方案一:半天時間09:00——14:30
(一) 上午時間安排9:00——11:00
1、總體要求:12個節目,2個互動游戲;
2、節目數量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業部報1個,對外聯絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。
3、節目清單:
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)
(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)
(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)
(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)
(6)互動游戲1-2個;(20-30分鐘)
(二)午餐時間安排 11:30-14:00
外出就餐;預定兩個包間。
方案二:一天時間(09:00——20:00)
(一)上午時間安排9:00——11:00
1、總體要求:12個節目;
2、節目數量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務部報2個,物業部報1個,對外聯絡部報1個,營銷部報1個,其他1個。
3、節目清單:
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)
(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)
(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)
(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)
(二)中午時間安排 11:30——14:30
1、包餃子比賽 11:30-13:00
(1)7-8人一組,共3組;現場和面、拌餃子餡;
(2)評比標準:速度、美觀程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
(3)評委會:每組推舉2人作為評委,現場評分。
2、天使宴 13:00-14:30
(1)自由參加比賽,兩人一組;
(2)用特制的筷子喂對方吃餃子 ,規定時間內吃的多的組獲勝;
(3)共進行兩輪,每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10-20元/人的獎品獎品;共計4個。
(三)下午時間安排 14:30 -17:00
1、活動一:K歌比賽
(1)PK賽自由參加,順序抽簽決定;
(2)設置評委點評環節,模擬中國好聲音設置轉椅,轉身即為投出一票,獲得最多評委選票的進入第二輪PK,第二輪PK由觀眾投票決定;
(3)評委現場臨時選定。
2、活動二:團體游戲
蘿卜蹲、成語英雄、頂氣球、誰是臥底等。
(四)晚餐時間安排 17:00-20:00
外出就餐;預定兩個包間;備選飯店:西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
八、年會節目要求
1、節目形式:采用A、B組對抗賽的形式,提前分組,活動當天交叉進行,最終根據每個節目的平均分評選集體獎一個。
2、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)符合主題的相關歌曲。
3、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有時代氣息的創意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
4、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉、三句半等;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
5、所報節目時長控制在3-8分鐘;
6、提倡跨部門組合報名。
九、年會節目獎項設置
(1)共設立四個獎項
序號 | 獎項類別 | 單位 | 數量 | 獎品 |
1 | 最佳風采獎 | 個 | 1 | 100元/人(4份) |
2 | 最佳人氣獎 | 個 | 1 | 80元/人(4份) |
3 | 最佳表演獎 | 個 | 1 | 80元/人(4份) |
4 | 最佳團體獎 | 個 | 1 | 獎金2000元 |
合計 | 個 | 4 | 3040元 |
(2)由評委評分決定“最佳風采獎”、“最佳表演獎”的獎項歸屬;根據節目平均分評選。
(3)觀眾投票決定“最佳人氣獎”的獎項歸屬;每名員工有一次投票權,只能投給一個節目且這個節目不能是自己的節目;最終票數最多的節目獲勝。
十、費用預算
1、 食物、酒水、材料費用(方案一費用預算)
序號 | 類別 | 單位 | 單價 | 數量 | 小計(元) |
1 | 白酒 | 瓶 | 60元 | 3 | 180 |
2 | 紅酒 | 瓶 | 60元 | 10 | 600 |
3 | 啤酒 | 瓶 | 3.5元 | 20 | 50 |
4 | 飲料 | 瓶 | 8元 | 6 | 48 |
5 | 果汁 | 瓶 | 8元 | 6 | 48 |
6 | 純凈水 | 桶 | 14元 | 2 | 28 |
7 | 香煙 | 包 | 20元 | 5 | 100 |
8 | 水果 | 斤 | 6元 | 40 | 240 |
9 | 散裝喜慶糖 | 斤 | 20元 | 15 | 300 |
10 | 散裝干果 | 斤 | 20元 | 20 | 400 |
11 | 外出就餐 | | 1000元 | 2桌 | 2000 |
合計 | 小寫 | 3982元 |
2、食物、酒水、材料費用(方案二費用預算)
序號 | 類別 | 單位 | 單價 | 數量 | 小計(元) |
1 | 白酒 | 瓶 | 60元 | 3 | 180 |
2 | 紅酒 | 瓶 | 60元 | 10 | 600 |
3 | 啤酒 | 瓶 | 5元 | 10 | 50 |
4 | 飲料 | 瓶 | 8元 | 6 | 48 |
5 | 果汁 | 瓶 | 8元 | 6 | 48 |
6 | 純凈水 | 桶 | 14元 | 2 | 28 |
7 | 香煙 | 包 | 20元 | 5 | 100 |
8 | 水果 | 斤 | 6元 | 40 | 240 |
9 | 散裝喜慶糖 | 斤 | 20元 | 15 | 300 |
10 | 散裝干果 | 斤 | 20元 | 20 | 400 |
11 | 肉餡 | 斤 | 16元 | 5 | 90 |
12 | 韭菜 | 斤 | 4元 | 10 | 40 |
13 | 面粉(20斤) | 袋 | 30元 | 1 | 30 |
14 | 調料(油鹽醬醋) | | | 60 | 60 |
15 | 紙杯 | 個 | 0.2元 | 100 | 20 |
16 | 筷子 | 包 | 8 | 3 | 24 |
17 | 塑料薄膜 | 卷 | 5 | 10 | 50 |
18 | 搟面杖、面排 | 個 | 自備 | 自備 | 自備 |
19 | 外出就餐 | | 1000 | 2桌 | 2000 |
合計 | 小寫 | 4308元 |
3、節目獎項費用
序號 | 獎項類別 | 單位 | 數量 | 獎品 |
1 | 最佳風采獎 | 個 | 1 | 100元/人(4份) |
2 | 最佳人氣獎 | 個 | 1 | 80元/人(4份) |
3 | 最佳表演獎 | 個 | 1 | 80元/人(4份) |
4 | 最佳團體獎 | 個 | 1 | 獎金2000元 |
合計 | 個 | 4 | 3040元 |
4、裝飾、道具租賃費用
序號 | 類別 | 單位 | 數量 | 預計單價 | 小計(元) |
1 | 橫幅制作 | 米 | 1 | 7元 | 70 |
2 | 演出服裝租賃 | 天 | 1 | 1000元 | 1000 |
3 | 其他(氣球、彩燈、熒光棒) | 包 | 10 | 10元 | 100 |
4 | 獎狀 | 個 | 5 | 2 | 10 |
5 | 錄像機 | 個 | 1 | 自備 | |
6 | 相機 | 個 | 1 | 自備 | |
7 | 話筒(手握2個,立式2個) | 個 | 4 | 自備 | |
合計 | 小寫 | 1180元 |
5、互動獎(方案一費用預算)
序號 | 類別 | 單位 | 數量 | 預計單價 | 小計(元) |
1 | 小禮品 | 個 | 5 | 10 | 50 |
2 | 小禮品 | 個 | 5 | 15 | 75 |
3 | 小禮品 | 個 | 5 | 20 | 100 |
4 | 紀念獎 | 個 | 10 | 20 | 200 |
合計 | 小寫 | 425元 |
6、互動獎(方案二費用預算)
序號 | 類別 | 單位 | 數量 | 預計單價 | 小計(元) |
1 | 小禮品 | 個 | 15 | 10 | 150 |
2 | 小禮品 | 個 | 20 | 15 | 300 |
3 | 小禮品 | 個 | 15 | 20 | 300 |
4 | 紀念獎 | 個 | 10 | 20 | 200 |
合計 | 小寫 | 950元 |
7、方案一費用合計
類別 | 食物類 | 節目 表演獎 | 裝飾、道具 | 互動獎 | 總金額 | 參會 人數 | 人均 費用 |
金額(元) | 3982 | 2800 | 1180 | 425 | 8387 | 24人 | 349元 |
8、方案二費用合計
類別 | 食物類 | 節目 表演獎 | 裝飾、道具 | 互動獎 | 總金額 | 參會 人數 | 人均 費用 |
金額(元) | 4308 | 2800 | 1180 | 950 | 9238 | 24人 | 384元 |
十一、人員安排
1、策劃組負責人:
(1)負責整體活動策劃;
(2)負責現場布置;
(3)負責年會主持人及表演節目的選拔、評審、彩排;
(4)現場總體把控與協調;催臺;
(5)演員演出服裝的租賃與安排;
(6)負責對活動現場所需機動人員的調配管理。
2、年會主持負責人:
(1)撰寫主持詞;
(2)節目編排;
(3)主持及節目控制。
3、活動環節負責人:
(1)組織游戲;
(2)準備道具。
4、技術組負責人:
(1)音響、投影、電腦控制;
(2)攝影、攝像;
(3)負責節目伴奏的準備及調試;
5、后勤保障組負責人:
(1)食材的保管、發放;
(2)負責活動結束后的善后處理工作;
(3)負責對評委現場的評分及時進行統計與計算;
6、采購組負責人:
(1)負責活動所需獎品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購與訂制;
(2)負責獎品的發放與管理。